Những thủ thuật Powerpoint cơ bản để trình bày trở nên thu hút, hiệu quả hơn

1. Lặp lại slide tự động

Bước 1: Chọn Slide Show > Chọn tiếp Set Up Slide Show.

Bước 2: Tại mục Show options > Tích chọn Loop continuously until 'Esc' > Chọn OK.

Bước 3: Tại tab Transitions > Tích chọn After và điều chỉnh thời gian mong muốn > Chọn Apply To All.

2Chèn chú thích dưới chân trang

Bước 1: Gõ ký tự nhận biết bên cạnh nội dung bạn muốn chú thích > Bôi đen ký tự đó.

Bước 2: Tại tab Insert, bạn chọn Heater & Footer > Tích chọn Footer và điền nội dung muốn chú thích > Chọn Apply.

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy nội dung muốn chú thích nằm ở cuối slide.

3Chèn video vào slide

Bước 1: Tại mục Insert, bạn chọn Video trong phần Media. Tại đây, phần mềm hiển thị hai lựa chọn:

• Online Video: Bạn sử dụng video được tìm kiếm trên website.
• Video on My PC: Bạn sử dụng video từ thiết bị của mình.

Bước 2: Nếu chọn Online Video, bạn gõ từ khóa vào ô tìm kiếm > Chọn video muốn chèn > Chọn Insert.

Bước 3: Nếu chọn Video on My PC, bạn chọn mục Videos > Chọn Video muốn chèn > Bấm Insert.

4Chèn nhạc vào slide

Bước 1: Tại mục Insert, bạn chọn Audio trong phần Media. Tại đây, phần mềm hiển thị hai lựa chọn:

• Audio on My PC: Sử dụng âm thanh được tải lên từ thiết bị của bạn.
• Record Audio: Sử dụng âm thanh được ghi từ giọng nói của bạn.

Bước 2: Nếu chọn Audio on My PC, bạn chọn mục Music (hoặc bạn chọn nơi mà âm thanh lưu trữ) > Chọn file âm thanh muốn chèn > Nhấn Insert.

Bước 3: Nếu chọn Record Audio, bạn đặt tên cho âm thanh > Thực hiện các thao tác sau > Nhấn OK.

• Nhấn biểu tượng chấm tròn màu đỏ để ghi âm.

• Nhấn biểu tượng hình vuông để kết thúc ghi âm.

• Nhấn biểu tượng tam giác để nghe lại ghi âm.

5Loại bỏ nền của ảnh

Bước 1: Chọn ảnh muốn xóa background > Chọn Format > Chọn Remove Background.

Bước 2: Chọn Keep Changes (lưu ảnh) hoặc Discard All Changes (hủy lưu ảnh).

6Lấy màu từ vị trí bất kỳ trên màn hình

Bước 1: Bôi đen văn bản hoặc hình ảnh muốn tô màu. (Ví dụ bên dưới sử dụng bôi đen văn bản).

Bước 2: Chọn Format > Chọn Text Fill > Bấm vào Eyedropper.

Bước 3: Di chuyển trỏ chuột đến màu trên màn hình mà bạn muốn lấy > Nhấn chuột trái. Văn bản sẽ hiển thị với màu bạn vừa chọn.

7Ghi chú trực tiếp lên slide

Bước 1: Chọn slide muốn thêm ghi chú > Chọn thẻ View > Chọn Notes.

Bước 2: Gõ ghi chú vào ô bên dưới slide.

8Xuất trang trình chiếu thành video

Bước 1: Trong thẻ File, bạn chọn Save để lưu bản trình chiếu.

Bước 2: Trong thẻ File, bạn chọn Export > Chọn Create a Video > Nhấn vào Create Video.

Bước 3: Lưu tên video trong ô File Name > Chọn Save.

9Sắp xếp slide để chứa đủ nội dung

Bước 1: Chọn thẻ Design > Chọn Slide Size > Nhấn vào Custom Slide Size.

Bước 2: Trong mục Orientation, bạn chọn Portrait (thẳng đứng) hoặc Landscape (nằm ngang) > Chọn OK.

• Slide: Nếu muốn chỉnh hướng trang.
• Notes, Handouts and Outline: Nếu muốn điều chỉnh hướng văn bản.

10Lồng chữ vào ảnh

Bước 1: Nhập văn bản với font tùy chọn với kích thước lớn vừa phải > Định dạng chữ in đậm > Bôi đen văn bản đó.

Bước 2: Chọn Format > Chọn Text Fill > Nhấn vào Picture.

Bước 3: Bạn chọn vào 1 trong 3 gợi ý bên dưới (Ví dụ trong bài sử dụng ảnh From a File):

• From a File: Chọn ảnh từ thiết bị của mình.
• Bing Image Search: Chọn ảnh online.
• OneDrive: Chọn ảnh từ ứng dụng OneDrive.

Bước 4: Chọn ảnh bạn muốn lồng vào chữ > Chọn Insert.