5 cách đặt mật khẩu file PDF đơn giản, bảo mật cao

Lợi ích khi đặt mật khẩu file PDF

Trong môi trường làm việc hiện đại, bảo mật tài liệu là ưu tiên hàng đầu. Việc đặt mật khẩu file PDF giúp người dùng kiểm soát quyền truy cập, đảm bảo an toàn cho dữ liệu nhạy cảm. Dưới đây là lợi ích mà bảo vệ tài liệu PDF bằng mật khẩu mang lại:

• Đặt mật khẩu giúp ngăn người lạ truy cập trái phép vào các tài liệu.
• Mật khẩu góp phần “đóng dấu bất khả xâm phạm” lên nội dung, khiến việc chỉnh sửa tùy tiện trở nên bất khả thi.
• Nó đảm bảo quyền riêng tư cho các thông tin cá nhân, tài chính hoặc hồ sơ nội bộ.
• Việc dùng mật khẩu cho file giúp bạn chuyên nghiệp hơn khi chia sẻ tài liệu với đối tác hoặc đồng nghiệp.

Những cách đặt mật khẩu file PDF đơn giản

Khóa file PDF để quản lý và giữ an toàn dữ liệu. Đặt mật khẩu cho file PDF là một trong những cách thức đơn giản nhưng hữu hiệu để dựng “hàng rào” bảo mật. Dưới đây là các cách thiết lập nhanh gọn, dễ thao tác.

Đặt mật khẩu file PDF bằng Microsoft Office

Không cần phần mềm phức tạp, bạn hoàn toàn có thể đặt mật khẩu cho file PDF chỉ với Microsoft Office – công cụ quen thuộc trên hầu hết máy tính. Thao tác nhanh gọn, dễ nhớ, và đặc biệt hữu ích khi bạn thường xuyên chuyển đổi tài liệu Word sang định dạng PDF để chia sẻ.

• Bước 1: Bạn chọn file PDF cần khóa, sau đó chọn mở file bằng Word. Tiếp theo bạn chọn File ở góc trên cùng bên trái

• Bước 2: Bạn chọn Save as → Browse, chọn nơi cần lưu file. Sau đó chọn định dạng file là PDF và chọn Options.

• Bước 3: Chọn Encrypt the document with a password → Nhấn OK để khóa file PDF.

Mã hóa PDF sẽ dễ hơn khi đồng hành cùng một chiếc máy tính vận hành êm ái, nhanh nhạy.