Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Excel

Microsoft Excel (Office 365) là một công cụ bảng tính mạnh mẽ giúp bạn quản lý, tính toán và trực quan hóa dữ liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những thao tác cơ bản như chọn và đặt mặc định font chữ, căn lề, định dạng ô, sử dụng công thức, và một số tính năng hữu ích khác.

1. Chọn và Mặc Định Font Chữ

Chọn Font Chữ

1. Mở Microsoft Excel.

2. Chọn ô hoặc vùng dữ liệu cần thay đổi font chữ.

3. Trên thanh công cụ Ribbon, vào thẻ Home.

4. Trong nhóm Font, chọn kiểu chữ từ danh sách Font.

5. Điều chỉnh kích thước chữ bằng cách chọn từ danh sách Size hoặc nhập số trực tiếp.

6. Sử dụng các nút Bold (B), Italic (I), Underline (U) để định dạng chữ đậm, nghiêng hoặc gạch chân.

Đặt Mặc Định Font Chữ

1. Nhấn File > Options.

2. Vào mục General.

3. Trong phần When creating new workbooks, chọn kiểu chữ và kích thước mong muốn.

4. Nhấn OK và khởi động lại Excel để áp dụng.

2. Căn Lề Văn Bản Trong Ô

1. Chọn ô hoặc vùng dữ liệu cần căn lề.

2. Vào thẻ Home.

3. Trong nhóm Alignment, sử dụng các tùy chọn:

   • Left Align (Căn trái)

   • Center (Căn giữa)

   • Right Align (Căn phải)

   • Top Align (Căn trên)

   • Middle Align (Căn giữa dọc)

   • Bottom Align (Căn dưới)

3. Định Dạng Ô

Định Dạng Số

1. Chọn ô hoặc vùng dữ liệu cần định dạng.

2. Vào thẻ Home > Number Format.

3. Chọn kiểu dữ liệu phù hợp như Number, Currency, Date, Percentage.

Định Dạng Màu Nền và Viền

1. Chọn ô cần thay đổi.

2. Vào Home > Fill Color để chọn màu nền.

3. Vào Borders để thêm hoặc thay đổi viền.

4. Sử Dụng Công Thức Cơ Bản

1. Phép tính đơn giản: Nhập =A1+B1 để cộng hai ô.

2. SUM: =SUM(A1:A10) để tính tổng dãy số.

3. AVERAGE: =AVERAGE(A1:A10) để tính trung bình.

4. IF: =IF(A1>10, "Lớn hơn 10", "Nhỏ hơn hoặc bằng 10").

5. Một Số Tính Năng Hữu Ích

Sắp Xếp Dữ Liệu

1. Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp.

2. Vào Data > Sort.

3. Chọn cột muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Lọc Dữ Liệu

1. Chọn vùng dữ liệu.

2. Vào Data > Filter.

3. Sử dụng các mũi tên trên tiêu đề cột để lọc dữ liệu theo điều kiện mong muốn.

Bài viết trên đã hướng dẫn những thao tác cơ bản trong Microsoft Excel (Office 365). Hy vọng bạn có thể sử dụng Excel một cách dễ dàng hơn!