Hàm Numbervalue và cách sử dụng

Cú pháp hàm Numbervalue

Để dùng hàm trên, bạn cần biết cú pháp của nó. Dưới đây, Sforum sẽ bật mí cho bạn cú pháp chi tiết của hàm này:

NUMBERVALUE(text, [decimal_separator], [group_separator])

• text: Chuỗi chứa giá trị số mà bạn muốn chuyển đổi.

• decimal_separator: (Tùy chọn) Ký tự được dùng làm dấu thập phân trong văn bản số. Nếu không nhập giá trị này, Excel sẽ mặc định dùng dấu phân cách thập phân theo cài đặt của hệ thống.

• group_separator: (Tùy chọn) Ký tự được dùng để phân tách hàng nghìn trong văn bản số. Nếu bỏ trống trường này, Excel sẽ tự động áp dụng dấu phân cách hàng nghìn theo cài đặt hệ thống hiện tại.

Ghi chú:

• Nếu không khai báo Decimal_separator và Group_separator, hàm sẽ dùng ký tự mặc định của hệ thống hiện tại.

• Khi có nhiều ký tự Decimal_separator hoặc Group_separator, hàm chỉ dùng ký tự đầu tiên.

• Nếu Text là chuỗi rỗng, hàm sẽ trả về 0.

• Khoảng trắng trong Text sẽ bị loại bỏ. 

• Nếu Decimal_separator xuất hiện hơn một lần trong Text, hàm sẽ báo lỗi #VALUE!.

• Khi Group_separator đứng trước Decimal_separator, nó sẽ bị bỏ qua; nếu đứng sau, hàm trả về lỗi #VALUE!.

• Hàm sẽ trả về lỗi #VALUE! nếu có bất kỳ đối số nào không hợp lệ.

• Nếu Text chứa nhiều ký hiệu %%, chúng sẽ được sử dụng trong tính toán. 

Ví dụ về hàm Numbervalue

Để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm NUMBERVALUE Excel, hãy cùng xem qua một số ví dụ chi tiết dưới đây. Mỗi ví dụ sẽ minh họa các trường hợp khác nhau khi chuyển đổi văn bản thành số, giúp bạn dễ dàng áp dụng vào tình huống thực tế. Cho các chuỗi chứa số 5%; 5%%; 5%%% để chuyển thành các số là 0,05; 0,0005; 0,000005 bạn chỉ cần nhập công thức như dưới đây để được kết quả như mình mong muốn.

• 0,05: Nhập trong Excel: =NUMBERVALUE(“5%”)
• 0,0005: Nhập trong Excel: =NUMBERVALUE(“5%%”)
• 0,000005: Nhập trong Excel: =NUMBERVALUE(“5%%%”)

• Hướng dẫn dùng ký tự % trong hàm Numbervalue

Bạn sẽ cần chuyển đổi các ký tự phần trăm trong văn bản thành số ở một vài tình huống cụ thể. Tuy nhiên, nó sẽ không trực tiếp nhận diện dấu % là một phần của số. Để thực hiện việc này, bạn cần phối hợp dùng hàm này với các hàm khác để thao tác với ký tự phần trăm. Dưới đây là các bước để thực hiện việc chuyển đổi này.

• Bước 1: Mở Excel và chọn file nội dung cần chuyển đổi.

• Bước 2: Nhập hàm NUMBERVALUE vào ô cần hiển thị kết quả.

• Bước 3: Nhấn Phím Enter để trả kết quả mong muốn.

Những lỗi thường gặp khi dùng hàm Numbervalue

Khi dùng hàm này trong Excel, đôi khi bạn có thể gặp phải những lỗi phổ biến do sai định dạng hoặc nhập dữ liệu không chính xác. Những lỗi này có thể làm gián đoạn quá trình tính toán và ảnh hưởng đến kết quả phân tích của bạn. Để giúp bạn dễ dàng nhận biết và khắc phục, dưới đây là các lỗi thường gặp khi sử dụng NUMBERVALUE.

• #VALUE! Error: Xảy ra khi bạn nhập không đúng định dạng chuỗi văn bản hoặc sai các ký tự phân cách thập phân, phân cách hàng nghìn. 

• Lỗi không hiển thị số thập phân chính xác: Khi cài đặt hệ thống và tham số không đồng nhất, kết quả có thể khác mong muốn. 

• Lỗi do chuỗi trống: Khi ô chứa văn bản trống được đưa vào hàm, Excel sẽ trả về lỗi #VALUE!. 

• Lỗi khi kết hợp với ký tự không hỗ trợ: Một số ký tự như ký hiệu tiền tệ hoặc % khi không được xử lý sẽ dẫn đến lỗi. 

Với khả năng chuyển đổi các chuỗi chứa số thành giá trị có thể tính toán, hàm NUMBERVALUE là gì và cách dùng ra sao đã được làm rõ trong bài viết này. Qua những ví dụ trên, chắc hẳn bạn đã hiểu rõ cách dùng hàm NUMBERVALUE trong Excel và có thể vận dụng thành thạo để xử lý dữ liệu hiệu quả hơn