Định dạng word chuẩn

Để định dạng văn bản Word theo chuẩn văn thư Việt Nam, bạn cần tuân thủ một số quy tắc cơ bản về định dạng văn bản, phông chữ, căn lề, và cách trình bày nội dung. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Cỡ giấy

• Khổ giấy: A4 (210mm x 297mm).

2. Căn lề

• Lề trên (Top): 20mm - 25mm.
• Lề dưới (Bottom): 20mm - 25mm.
• Lề trái (Left): 30mm - 35mm.
• Lề phải (Right): 15mm - 20mm.

3. Phông chữ

• Phông chữ: Times New Roman.
• Cỡ chữ:
  • 12pt: Dùng cho nội dung chính.
  • 13pt - 14pt: Dùng cho các tiêu đề, tên cơ quan, tên văn bản.
  • 10pt: Dùng cho phần chú thích, thông tin bổ sung.

4. Dãn dòng

• Dãn dòng: 1.3 - 1.5 lines.
• Khoảng cách giữa các đoạn: 6pt trước đoạn và 6pt sau đoạn.

5. Căn chỉnh văn bản

• Căn chỉnh đoạn văn: Căn đều hai bên (Justify).
• Tiêu đề văn bản: Căn giữa, viết hoa, in đậm.
• Các phần mục: Căn lề trái, in đậm, viết hoa đầu dòng, đánh số mục theo thứ tự.

6. Bố cục văn bản

• Tên cơ quan, tổ chức: Đặt ở góc trái phía trên, viết hoa, in đậm.
• Số hiệu văn bản: Đặt ngay dưới tên cơ quan, tổ chức, thường đặt ở phía trái.
• Quốc hiệu và tiêu ngữ: Đặt ở giữa, in hoa, in đậm (VD: "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM", "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc").
• Tên văn bản: Đặt ở giữa, viết hoa, in đậm, cỡ chữ 13pt - 14pt.
• Nội dung chính: Căn đều hai bên, có thể chia thành các mục rõ ràng, đánh số hoặc gạch đầu dòng.
• Chữ ký và chức vụ: Đặt ở bên phải phía dưới văn bản, chữ ký thường in nghiêng.

7. Đánh số trang

• Đánh số trang: Ở giữa phía dưới mỗi trang (Footer), sử dụng kiểu số Ả Rập (1, 2, 3,...).

8. Định dạng tiêu đề, phần mở đầu

• Phần mở đầu (ví dụ: "Kính gửi", "Trích yếu"): Thường đặt sát lề trái, cách nội dung chính một dòng.

9. Chữ ký

• Vị trí chữ ký: Ở phía bên phải, bao gồm chức danh, tên và dấu (nếu có).

Việc tuân thủ các quy chuẩn này giúp văn bản có tính thẩm mỹ cao và phù hợp với các tiêu chuẩn của cơ quan nhà nước và tổ chức ở Việt Nam.