Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word hay Excel, khi viết hoa thường bạn sẽ bật phím Caps Lock và bắt đầu nhập văn bản hoặc nhấn giữ Shift + chữ muốn viết.
Trường hợp bạn quên tắt phím Caps Lock hoặc nhập lượng văn bản lớn thì việc chuyển qua lại giữa chữ in hoa và chữ thường rất bất tiện. Vậy nên để tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn, bạn hãy tham khảo cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại!
Chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường khá mất thời gian
Có 3 cách để chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc ngược lại. Đó là: Chuyển trực tiếp trên Word, dùng tổ hợp phím hoặc Unikey.
Bước 1: Bạn phủ khói toàn bộ chữ mình muốn thay đổi (phủ vừa đủ không dư ký tự trống). Bạn vào Trang đầu >> Biểu tượng Aa:
Bạn phủ khói toàn bộ chữ mình muốn thay đổi
Bước 2: Ví dụ bạn chọn Viết Hoa Từng Chữ >> Kết quả sẽ hiển thị như hình bên dưới.
Bạn chọn Viết Hoa Từng Chữ thì kết quả sẽ hiển thị như sau
Lưu ý: Để áp dụng Chữ hoa Nhỏ cho văn bản.Bạn hãy chọn hộp kiểm Chữ hoa Nhỏ
Để sử dụng phím tắt nhằm thay đổi giữa chữ thường, CHỮ HOA và Viết Hoa Từng Từ. Bạn chọn văn bản >> Nhấn SHIFT + F3 cho đến khi cách viết hoa/thường bạn muốn được áp dụng.
Bạn sử dụng phím tắt để chuyển đổi giữa chữ hoa và chữ thường trong Word
Lưu ý: Trong Word 2016 for Mac.Bước 1: Bạn nhập chuột phải >> Chọn Sao.
Bạn nhập chuột phải và chọn Sao
Bước 2: Bạn click vào biểu tượng Unikey dưới khay hệ thống >> Chọn Công cụ…[CS+F6] (Hoặc các bạn nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F6).
Bạn có thể nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F6
Bước 3: Hộp thoại Unikey Toolkit mở ra.
Hộp thoại Unikey Toolkit mở ra
Bước 4: Màn hình hiển thị như bên dưới.
Chữ thường đã được chuyển đổi thành chữ hoa
Để chuyển đổi giữa chữ thường và chữ hoa trong Excel bạn thực hiện như sau:
Đối với Excel. Việc chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc ngược lại. Bạn sử dụng các hàm.Bước 1: Ví dụ với hàm =UPPER(). Bạn chọn ô viết chữ >> Nhập "=UPPER(ô bạn muốn)" >> Enter.
Bạn dùng hàm =UPPER() để chuyển chữ thành in hoa
Bước 2: Bạn đặt con trỏ chuột góc dưới bên phải của màn hình để xuất hiện dấu "+" >> Giữ và kéo xuống.
Bạn đặt con trỏ chuột góc dưới bên phải của màn hình để xuất hiện dấu "+" rồi kéo xuống
Bước 3: Kết quả hiển thị.
Kết quả sẽ được hiển thị như sau
Lưu ý: Để hoàn tác cho tất cả các chỉnh sửa.
Bước 1: Bạn hãy mới 1 cột tạm nằm ở bên cạnh cột chứa dữ liệu mà bạn đang muốn điều chỉnh định dạng.
Bước 2: Ở cột mới này, bạn tiến hành nhập lại những dữ liệu có ở ô dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa đầu tiên.
Bước 3: Bạn hãy nhắn tổ hợp Ctrl + E và tất cả những chữ cái sẽ chuyển sang định dạng ngược lại.
Bước 4: Sau đó, bạn hãy xóa đi dữ liệu thừa ở cột đầu tiên.
Bạn có thể sử dụng công cụ Flash Fill để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa
Bước 1: Trước tiên bạn tiến hành tìm kiếm và tải phần mềm có tên Add-in Change_Lowercase_To_Uppercase về máy tính cá nhân.
Bước 2: Bạn hãy nhấn vào tab File rồi chọn Options. Tại hộp thoại Excel Options, bạn nhấn vào Add-ins rồi chọn vào phần mềm bạn đã tải phía trên. Sau đó nhấn chọn Go.
Bước 3: Một cửa sổ mới hiện ra, bạn hãy nhấn vào nút Browse, sau đó tìm file add-in rồi nhấn OK để cài Add-in vào Excel.
Bước 5: Lúc này, nếu muốn in hoa các chữ bạn chỉ cần bôi đen chữ và sử dụng phím Ctrl + Shift + H là có thể hoàn thành.
Bạn hãy nhấn vào nút Browse, sau đó tìm file add-in rồi nhấn OK
Tác giả: Master
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn