Những thủ thuật Powerpoint cơ bản để trình bày trở nên thu hút, hiệu quả hơn

Thứ sáu - 25/08/2023 09:14
PowerPoint là một trong những phần mềm Microsoft hữu ích giúp người dùng trình chiếu những thông tin quan trọng trong cuộc họp hoặc buổi thuyết trình. Trong bài viết sau:
Những thủ thuật Powerpoint cơ bản để trình bày trở nên thu hút, hiệu quả hơn

1. Lặp lại slide tự động

Bước 1: Chọn Slide Show > Chọn tiếp Set Up Slide Show.

Chọn Slide Show > Chọn tiếp Set Up Slide Show

Bước 2: Tại mục Show options > Tích chọn Loop continuously until 'Esc' > Chọn OK.

Tại mục Show Options > Tích chọn Loop continuously until Esc > Chọn OK

Bước 3: Tại tab Transitions > Tích chọn After và điều chỉnh thời gian mong muốn > Chọn Apply To All.

Tại mục Transitions > Tích chọn After và điều chỉnh thời gian mong muốn > Chọn Apply To All

2Chèn chú thích dưới chân trang

Bước 1: Gõ ký tự nhận biết bên cạnh nội dung bạn muốn chú thích > Bôi đen ký tự đó.

Gõ ký tự nhận biết bên cạnh nội dung bạn muốn chú thích > Bôi đen ký tự

Bước 2: Tại tab Insert, bạn chọn Heater & Footer > Tích chọn Footer và điền nội dung muốn chú thích > Chọn Apply.

Tại mục Insert, bạn chọn Heater & Footer > Tích chọn Footer và điền nội dung muốn chú thích > Chọn Apply

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy nội dung muốn chú thích nằm ở cuối slide.

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy nội dung muốn chú thích nằm ở cuối slide

3Chèn video vào slide

Bước 1: Tại mục Insert, bạn chọn Video trong phần Media. Tại đây, phần mềm hiển thị hai lựa chọn:

  • Online Video: Bạn sử dụng video được tìm kiếm trên website.
  • Video on My PC: Bạn sử dụng video từ thiết bị của mình.

Tại mục Insert, bạn chọn Video trong phần Media

Bước 2: Nếu chọn Online Video, bạn gõ từ khóa vào ô tìm kiếm > Chọn video muốn chèn > Chọn Insert.

Nếu chọn Online Video, bạn gõ từ khóa vào 1 trong 2 lựa chọn > Chọn video > Chọn Insert

Bước 3: Nếu chọn Video on My PC, bạn chọn mục Videos > Chọn Video muốn chèn > Bấm Insert.

Nếu chọn Video on My PC, bạn chọn mục Video > Chọn Video muốn chèn > Bấm Insert

4Chèn nhạc vào slide

Bước 1: Tại mục Insert, bạn chọn Audio trong phần Media. Tại đây, phần mềm hiển thị hai lựa chọn:

  • Audio on My PC: Sử dụng âm thanh được tải lên từ thiết bị của bạn.
  • Record Audio: Sử dụng âm thanh được ghi từ giọng nói của bạn.

Tại mục Insert, bạn chọn Audio trong phần Media

Bước 2: Nếu chọn Audio on My PC, bạn chọn mục Music (hoặc bạn chọn nơi mà âm thanh lưu trữ) > Chọn file âm thanh muốn chèn > Nhấn Insert.

Nếu chọn Audio on My PC, bạn chọn mục Music > Chọn file âm thanh muốn chèn > Nhấn Insert

Bước 3: Nếu chọn Record Audio, bạn đặt tên cho âm thanh > Thực hiện các thao tác sau > Nhấn OK.

  • Nhấn biểu tượng chấm tròn màu đỏ để ghi âm.

Nhấn biểu tượng chấm tròn màu đỏ để ghi âm

  • Nhấn biểu tượng hình vuông để kết thúc ghi âm.

Nhấn biểu tượng hình vuông để kết thúc ghi âm

  • Nhấn biểu tượng tam giác để nghe lại ghi âm.

Nhấn biểu tượng tam giác để nghe lại ghi âm

5Loại bỏ nền của ảnh

Bước 1: Chọn ảnh muốn xóa background > Chọn Format > Chọn Remove Background.

Chọn ảnh muốn xóa background > Chọn Picture Tool > Chọn Format > Chọn Remove Background

Bước 2: Chọn Keep Changes (lưu ảnh) hoặc Discard All Changes (hủy lưu ảnh).

Chọn Keep Changes (lưu ảnh) hoặc Discard All Changes (hủy lưu ảnh)

6Lấy màu từ vị trí bất kỳ trên màn hình

Bước 1: Bôi đen văn bản hoặc hình ảnh muốn tô màu. (Ví dụ bên dưới sử dụng bôi đen văn bản).

Bôi đen văn bản hoặc hình ảnh muốn tô màu

Bước 2: Chọn Format > Chọn Text Fill > Bấm vào Eyedropper.

Chọn Format > Chọn Text Fill > Bấm vào Eyedropper

Bước 3: Di chuyển trỏ chuột đến màu trên màn hình mà bạn muốn lấy > Nhấn chuột trái. Văn bản sẽ hiển thị với màu bạn vừa chọn.

Di chuyển trỏ chuột đến màu trên màn hình > Nhấn chuột trái

7Ghi chú trực tiếp lên slide

Bước 1: Chọn slide muốn thêm ghi chú > Chọn thẻ View > Chọn Notes.

Chọn slide muốn thêm ghi chú > Chọn thẻ View > Chọn Notes

Bước 2: Gõ ghi chú vào ô bên dưới slide.

Gõ ghi chú vào ô bên dưới slide

8Xuất trang trình chiếu thành video

Bước 1: Trong thẻ File, bạn chọn Save để lưu bản trình chiếu.

Trong thẻ File, bạn chọn Save để lưu bản trình chiếu

Bước 2: Trong thẻ File, bạn chọn Export > Chọn Create a Video > Nhấn vào Create Video.

Trong thẻ File, bạn chọn Export > Chọn Create a Video > Nhấn vào Create Video

Bước 3: Lưu tên video trong ô File Name > Chọn Save.

Lưu tên video trong ô File Name > Chọn Save

9Sắp xếp slide để chứa đủ nội dung

Bước 1: Chọn thẻ Design > Chọn Slide Size > Nhấn vào Custom Slide Size.

Chọn thẻ Design > Chọn Slide Size > Nhấn vào Customer Slide Size

Bước 2: Trong mục Orientation, bạn chọn Portrait (thẳng đứng) hoặc Landscape (nằm ngang) > Chọn OK.

  • Slide: Nếu muốn chỉnh hướng trang.
  • Notes, Handouts and Outline: Nếu muốn điều chỉnh hướng văn bản.

Trong mục Orientation, bạn chọn Portrait (thẳng đứng) hoặc Lanscape (nằm ngang) > Chọn OK

10Lồng chữ vào ảnh

Bước 1: Nhập văn bản với font tùy chọn với kích thước lớn vừa phải > Định dạng chữ in đậm > Bôi đen văn bản đó.

Nhập văn bản với font tùy chọn với kích thước lớn vừa phải > Định dạng chữ in đậm > Bôi đen văn bản đó

Bước 2: Chọn Format > Chọn Text Fill > Nhấn vào Picture.

Chọn Format > Chọn Text Fill > Nhấn vào Picture

Bước 3: Bạn chọn vào 1 trong 3 gợi ý bên dưới (Ví dụ trong bài sử dụng ảnh From a File):

  • From a File: Chọn ảnh từ thiết bị của mình.
  • Bing Image Search: Chọn ảnh online.
  • OneDrive: Chọn ảnh từ ứng dụng OneDrive.

Bạn chọn vào 1 trong 3 gợi ý bên dưới

Bước 4: Chọn ảnh bạn muốn lồng vào chữ > Chọn Insert.

Chọn ảnh bạn muốn lồng > Chọn Insert

Tác giả: Master

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Thống kê
  • Đang truy cập1
  • Hôm nay369
  • Tháng hiện tại196,256
  • Tổng lượt truy cập381,798
VPS - Hosting- Domain
banner_250x250
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây
DMCA.com Protection Status